Calculadora de gastos de fiestas
Gratis · Sin cuenta · Los datos de gastos se quedan en tu dispositivo · Funciona en cualquier móvil
Las fiestas tienen una regla incómoda que las hojas de cálculo gestionan mal: alguien no debe pagar. Asignar participantes a cada gasto lo simplifica.
¿Buscas la herramienta general? Usa Gastos de grupo
Respuesta breve
Añade todos los gastos — lugar, comida, bebida, decoración — y divídelos entre los invitados que pagan, excluyendo a la persona homenajeada y a quienes hayan aportado una cantidad equivalente en especie, como llevar su parte equivalente de bebidas.
Personas
Gastos
Saldos
- Dana−$1.00
- Ezra+$74.00
- Faye−$31.00
- Gus+$24.00
- Hugo−$66.00
+ recibe dinero · − debe dinero
💸 Saldar cuentas
Solo 4 pagos necesarios.
- HugoEzra$66.00
- FayeGus$24.00
- FayeEzra$7.00
- DanaEzra$1.00
Quién pagó qué
- Dana$65.00
- Ezra$140.00
- Faye$35.00
- Gus$90.00
Guardado en este dispositivo. Sin cuenta.
Cómo funciona
- 1Añade a todos, incluida la persona homenajeada.
- 2Registra cada gasto junto con quien lo pagó.
- 3Desmarca al invitado de honor en los gastos que el grupo cubre por él.
- 4Salden cuentas después del evento y compartan la lista.
Los gastos de una fiesta rara vez se reparten a partes iguales entre todos, porque quien cumple años, el novio o la novia, o un invitado que preparó la tarta en lugar de aportar dinero suelen quedar fuera del reparto habitual. La calculadora permite excluir a personas concretas de gastos concretos, en lugar de imponer una única cantidad fija por persona.
La forma más sencilla de tratar las aportaciones en especie —por ejemplo, alguien que trae una caja de cerveza en lugar de aportar dinero al fondo común— es considerar que esa persona «pagó» el valor en efectivo de lo que trajo, para que se descuente automáticamente de su parte.
Para eventos más grandes, como una despedida de soltera o un fin de semana de festival, separa los grandes gastos compartidos (local, minibús) de los extras opcionales (tratamientos de spa, bebidas adicionales) para que quienes no los disfruten no tengan que pagarlos.
Ejemplos prácticos con números reales
Comida de cumpleaños, sin incluir a la persona homenajeada
Seis amigos salen a cenar para celebrar el cumpleaños de Nadia, la homenajeada, que no paga nada. La cuenta es de 210 por la comida y 30 por las bebidas, repartidos entre los cinco invitados que pagan. Marco adelanta el importe total con su tarjeta.
| La cuenta | Importe |
|---|---|
| Comida | 210.00 |
| Bebidas | 30.00 |
| Total | 240.00 |
| Persona | Pagado | Parte justa | Saldo |
|---|---|---|---|
| Marco | 240.00 | 48.00 | +192.00 |
| Priya | 0.00 | 48.00 | −48.00 |
| Sam | 0.00 | 48.00 | −48.00 |
| Elle | 0.00 | 48.00 | −48.00 |
| Toby | 0.00 | 48.00 | −48.00 |
| Nadia | 0.00 | 0.00 | +0.00 |
- PriyaMarco48.00
- SamMarco48.00
- ElleMarco48.00
- TobyMarco48.00
Un total de 240 repartido entre cinco invitados que pagan da 48 por persona: a Nadia le corresponde cero y no debe nada, pero sigue apareciendo en el grupo para que quede claro el número total de asistentes.
Fiesta en casa con una aportación en especie
Ocho personas se reparten los gastos de una fiesta en casa: la decoración del lugar y los aperitivos cuestan 140, más 20 de hielo y bebidas para mezclar, para un total de 160 repartido entre ocho, a 20 por persona. Jordan no aporta dinero en efectivo, pero lleva él mismo el hielo y las bebidas para mezclar, lo que cuenta como su parte de 20 pagada en especie.
| Gastos y aportaciones en especie | Importe |
|---|---|
| Decoración y aperitivosPagado por Aisha | 140.00 |
| Hielo y bebidas para mezclarLo trajo Jordan | 20.00 |
| Total | 160.00 |
| Persona | Pagado | Parte justa | Saldo |
|---|---|---|---|
| Aisha | 140.00 | 20.00 | +120.00 |
| Jordan | 20.00 | 20.00 | +0.00 |
| Ben | 0.00 | 20.00 | −20.00 |
| Cara | 0.00 | 20.00 | −20.00 |
| Dev | 0.00 | 20.00 | −20.00 |
| Elle | 0.00 | 20.00 | −20.00 |
| Fay | 0.00 | 20.00 | −20.00 |
| Gus | 0.00 | 20.00 | −20.00 |
- BenAisha20.00
- CaraAisha20.00
- DevAisha20.00
- ElleAisha20.00
- FayAisha20.00
- GusAisha20.00
El hielo y las bebidas para mezclar de Jordan cuentan como un pago de 20, que coincide exactamente con su parte de 20, así que su saldo queda en cero y no le debe nada a Aisha.
Coste por invitado con exclusiones
1. Gasto total de la fiesta
suma de todos los costos (local, comida, bebida, decoración)
2. Número de invitados que pagan
total de invitados menos las personas excluidas (invitado de honor, niños, personas que no asistieron)
3. Coste por invitado
gasto total de la fiesta ÷ número de invitados que pagan
4. Crédito por aportación en especie
contabilizar el valor de los artículos que aportó alguien como una cantidad que «pagó»
5. Saldo
(importe pagado en efectivo + valor aportado en especie) − costo por invitado
Errores que causan discusiones
Cobrar a la persona homenajeada
Fija su parte en cero en cada gasto correspondiente en lugar de aplicarles un descuento: cobrarles una parte suele generar más incomodidad que no cobrarles nada.
Valorar de forma imprecisa las aportaciones en especie
Acordad una cifra concreta para lo que haya aportado alguien (con recibo si es posible) antes de añadirlo como pago, para evitar discusiones posteriores.
Un único reparto por igual para los extras opcionales
Si algunos invitados no toman el taxi o no participan en la ronda extra, asigna ese gasto concreto solo a quienes lo usaron, en lugar de repartirlo entre todos.
Consejos prácticos
- Decidid de antemano quién queda excluido (invitado de honor, acompañantes menores de cierta edad) para que nadie se sorprenda de la parte que le toca.
- Registra las aportaciones en especie en cuanto se acuerden, con un valor, en lugar de intentar reconstruirlas después.
- Mantén el local y la comida en un reparto «básico» y trata las bebidas o los extras como partidas separadas para los invitados que hayan optado por ellos.
- Encarga a una persona que recaude el dinero y pague las facturas grandes de proveedores (local, catering), de modo que, al saldar cuentas, los pagos solo tengan que dirigirse a ella.
Preguntas
- ¿Cómo cubrimos la parte del invitado de honor?
- Simplemente no los incluyan en la lista de participantes de esos gastos; el coste se redistribuye automáticamente entre los demás.
- ¿Y quienes solo estuvieron durante una parte?
- Inclúyelos en los gastos que se hicieron mientras estuvieron allí.
- ¿Sirve para un fin de semana de despedida de soltero o soltera?
- Sí: combínalo con el método de la calculadora de viajes para el alojamiento y los desplazamientos.
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