Calculadora de gastos de viaje
Gratis · Sin cuenta · Los datos de gastos se quedan en tu dispositivo · Funciona en cualquier móvil
Controla hoteles, comidas, transporte y actividades del grupo.
Para: Grupos de viaje, escapadas y vacaciones. Cuándo usarla: Durante o después del viaje, antes de volver a casa.
Para los gastos que se acumulan durante un viaje concreto: una persona reserva el hotel, otra paga la cena y una tercera paga el coche. Registra los gastos a medida que se producen y salda cuentas una sola vez al terminar el viaje.
Respuesta breve
Registra cada gasto del viaje en el momento —vuelos, taxis, comidas, el Airbnb— a nombre de quien lo pagó y deja que la calculadora lo compense todo en una breve lista de transferencias al final.
Personas
Gastos
Saldos
- Maya+$558.50
- Jonas+$82.50
- Ines−$247.50
- Ravi−$393.50
+ recibe dinero · − debe dinero
💸 Saldar cuentas
Solo 3 pagos necesarios.
- RaviMaya$393.50
- InesMaya$165.00
- InesJonas$82.50
Quién pagó qué
- Maya$1,016.00
- Jonas$540.00
- Ines$210.00
- Ravi$64.00
Guardado en este dispositivo. Sin cuenta.
Cómo funciona
- 1Añade a todos los viajeros antes de salir.
- 2Usa los botones de adición rápida para vuelos, alojamiento, comida, transporte y actividades.
- 3Desmarca a quienes no participaron en una actividad de pago para que no se les cobre.
- 4Revisa los saldos durante el viaje para que nadie adelante demasiado dinero.
En un viaje suele haber una o dos personas que adelantan los gastos grandes (vuelos, alojamiento), mientras todos van aportando para comida y taxis. Intentar recordar quién pagó qué después de cuatro días de viaje es cuando las finanzas del viaje se complican.
La solución es añadir cada gasto en el momento en que se produce, indicando quién pagó y a quién corresponde. No hace falta que los importes sean iguales cada vez: alguien puede pagar la cena una noche y nada la siguiente, siempre que cada gasto quede registrado para las personas correctas.
Al final, la calculadora convierte una docena de pagos dispersos en unos pocos saldos y una breve lista de transferencias para saldar cuentas.
Ejemplos prácticos con números reales
Un viaje urbano de cuatro días para tres amigos
Amir, Beth y Cara comparten un viaje de cuatro días. Amir reserva los vuelos, Beth paga el Airbnb y van repartiendo los gastos de comida y taxis durante el viaje.
| Lo que se pagó | Importe |
|---|---|
| VuelosAmir, los tres | 690.00 |
| AirbnbBeth, los tres | 480.00 |
| Comida y taxisCara, los tres | 210.00 |
| Total | 1,380.00 |
| Persona | Pagado | Parte justa | Saldo |
|---|---|---|---|
| Amir | 690.00 | 460.00 | +230.00 |
| Beth | 480.00 | 460.00 | +20.00 |
| Cara | 210.00 | 460.00 | −250.00 |
- CaraAmir230.00
- CaraBeth20.00
El gasto total es de 1380; repartido por igual entre tres personas, corresponde a 460 por persona. A Amir se le deben 230 y a Beth 20, mientras que a Cara le faltan 250 por pagar — así que Cara hace dos transferencias y las cuentas del viaje quedan saldadas exactamente.
Distinta duración de las estancias en un viaje de cinco personas
Cinco amigos viajan juntos, pero Dev se incorpora dos días tarde y se pierde la cena compartida del primer día, así que solo debe pagar por las noches que estuvo allí.
| Lo que se pagó | Importe |
|---|---|
| Cenas de grupo (4 noches, Dev en 3)Faye pagó | 400.00 |
| Villa (5 personas, viaje completo)Grace pagó | 750.00 |
| Total | 1,150.00 |
| Persona | Pagado | Parte justa | Saldo |
|---|---|---|---|
| Faye | 400.00 | 235.00 | +165.00 |
| Grace | 750.00 | 235.00 | +515.00 |
| Dev | 0.00 | 210.00 | −210.00 |
| Han | 0.00 | 235.00 | −235.00 |
| Ivy | 0.00 | 235.00 | −235.00 |
- HanGrace235.00
- IvyGrace235.00
- DevGrace45.00
- DevFaye165.00
La primera noche (sin Dev), se reparten 100 entre las otras cuatro personas, a 25 cada una; las tres noches restantes, se reparten 100 entre las cinco, a 20 cada una. Así, a Dev le corresponden 60 por las cenas, frente a 85 para cada una de las demás personas, más 150 por persona por la villa; por tanto, Dev debe 210 en total, frente a 235 para el resto.
Cómo funciona el total acumulado
1. Coste total del viaje
suma de todos los gastos registrados
p. ej., 690 + 480 + 210 = 1380
2. Parte justa por persona
total ÷ número de personas que comparten ese gasto
3. Saldo
importe pagado − parte justa
positivo significa que tiene dinero por cobrar, negativo significa que debe dinero
4. Saldar cuentas
emparejar a quien más debe con quien más tiene por cobrar hasta que todos los saldos estén a cero
Errores que causan discusiones
Esperar hasta la última noche para cuadrar las cuentas
Los recibos se pierden y los importes se recuerdan mal. Registra cada gasto antes de que pase una hora, no de memoria una semana después.
Repartir todo a partes iguales por defecto
Si alguien se salta una comida o se incorpora más tarde, incluirlo a la fuerza en un reparto por igual hace que pague de más: exclúyelo de ese gasto concreto.
Ignorar quién pagó el depósito
Los depósitos reembolsables y las reservas pagadas por adelantado deben registrarse por separado para que no se mezclen con el fondo para los gastos del día a día.
Consejos prácticos
- Añade los gastos desde tu móvil en el momento: el grupo los olvida pronto cuando vuelve a hacer turismo.
- Indica quién hace la reserva de los gastos grandes (vuelos, Airbnb) para que quede claro a quién se le debe el importe completo.
- Usa listas de participantes en cada registro en lugar de un único reparto global, especialmente para los extras opcionales.
- Salden cuentas una sola vez al final con una lista breve de transferencias, no después de cada gasto.
Preguntas
- ¿Qué pasa si alguien se une al viaje a mitad de camino?
- Márcalos solo en los gastos que se produjeron mientras estuvieron allí. Su parte se calcula por gasto.
- ¿Podemos usar más de una moneda?
- Elige la moneda en la que quieras saldar cuentas e introduce los importes convertidos, o consulta la página de múltiples monedas para orientarte.
- ¿Funciona sin internet?
- La página funciona en tu navegador y tus datos se quedan en el dispositivo, así que sigue funcionando una vez cargada.
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