Calculadora de gastos de viajes por carretera
Gratis · Sin cuenta · Los datos de gastos se quedan en tu dispositivo · Funciona en cualquier móvil
Los viajes por carretera generan muchos pagos pequeños en gasolineras y peajes. Añade cada uno en segundos desde el asiento del acompañante.
¿Buscas la herramienta general? Usa Gastos de viaje
Respuesta breve
Reparte los gastos de un viaje por carretera registrando el combustible, los peajes y los moteles a medida que surjan; normalmente, lo más sencillo es repartir cada repostaje a partes iguales entre quienes iban en el coche en ese tramo, en lugar de intentar calcular los litros exactos por persona.
Personas
Gastos
Saldos
- Jack+$15.00
- Lucy−$54.00
- Omar+$39.00
+ recibe dinero · − debe dinero
💸 Saldar cuentas
Solo 2 pagos necesarios.
- LucyOmar$39.00
- LucyJack$15.00
Quién pagó qué
- Jack$186.00
- Lucy$117.00
- Omar$210.00
Guardado en este dispositivo. Sin cuenta.
Cómo funciona
- 1Añade a todos los que van en el coche.
- 2Registra cada repostaje y peaje en el momento.
- 3Decidid si el desgaste del coche de su propietario es un coste compartido; si lo es, añadidlo como un gasto.
- 4Salden cuentas cuando lleguen a casa.
En los viajes por carretera se acumulan pagos pequeños y frecuentes —una carga de combustible aquí, un peaje allá— que suele pagar quien conduce o quien tiene la tarjeta al llegar al mostrador. Los totales solo cobran sentido cuando los sumas todos.
Puedes ir más allá de un reparto por igual calculando el costo real del combustible a partir de la distancia y el consumo, lo que resulta útil si cambia el número de personas del grupo durante el viaje (alguien vuelve a casa antes en avión y otra persona se incorpora más tarde).
Los peajes y los moteles suelen ser costes fijos por tramo, así que se reparten a partes iguales entre quienes hayan estado en el coche o en la habitación durante esa etapa.
Ejemplos prácticos con números reales
Tres amigos, un coche, un viaje de 600km
Tres amigos recorren 600km en coche. El coche consume 8 litros por cada 100km, el combustible cuesta 1.60 por litro y pagan 24 en peajes. Wren paga el combustible y Xan paga los peajes.
| Lo que se pagó | Importe |
|---|---|
| Combustible (600km ÷ 100 × 8L × 1.60)Wren pagó | 76.80 |
| PeajesXan pagó | 24.00 |
| Total | 100.80 |
| Persona | Pagado | Parte justa | Saldo |
|---|---|---|---|
| Wren | 76.80 | 33.60 | +43.20 |
| Xan | 24.00 | 33.60 | −9.60 |
| Yara | 0.00 | 33.60 | −33.60 |
- YaraWren33.60
- XanWren9.60
El combustible cuesta 600÷100×8×1.60 = 76.8; el coste total del viaje con peajes es 100.8 y, repartido entre tres, corresponde a 33.6 por persona; dos transferencias saldan ambas deudas con Wren.
El tamaño del grupo cambia a mitad del período
Cuatro personas recorren juntas en coche los primeros 300km; después, una vuelve a casa en avión y las tres restantes (incluido el conductor) recorren los últimos 250km. El combustible se compra en dos repostajes separados.
| Lo que se pagó | Importe |
|---|---|
| Carga de combustible 1, 300km (4 personas)Coste = 300÷100×7L×1.55 = 32.55 | 32.55 |
| Carga de combustible 2, 250km (3 personas)Coste = 250÷100×7L×1.55 = 27.13 | 27.13 |
| Total | 59.68 |
| Persona | Pagado | Parte justa | Saldo |
|---|---|---|---|
| Conductor (ambos trayectos) | 59.68 | 17.18 | +42.50 |
| Pasajero A (solo trayecto 1) | 0.00 | 8.14 | −8.14 |
| Pasajero B (ambos trayectos) | 0.00 | 17.18 | −17.18 |
| Pasajero C (ambos trayectos) | 0.00 | 17.18 | −17.18 |
- Pasajero A (solo trayecto 1)Conductor (ambos trayectos)8.14
- Pasajero B (ambos trayectos)Conductor (ambos trayectos)17.18
- Pasajero C (ambos trayectos)Conductor (ambos trayectos)17.18
La carga de combustible 1 (32.55) se reparte entre cuatro a 8.14 cada uno; la carga de combustible 2 (27.13) se reparte entre tres a 9.04 cada uno (redondeado a 9.04). El pasajero A solo debe los 8.14 del primer tramo, mientras que el conductor y los dos que hicieron todo el recorrido deben las partes de ambos tramos (17.18 cada uno).
Calcular el costo del combustible a partir de la distancia
1. Combustible consumido
distancia (km) ÷ 100 × consumo (L/100km)
2. Coste del combustible
combustible consumido (L) × precio por litro
3. Parte por trayecto
coste del combustible de ese tramo ÷ personas en el coche durante ese tramo
4. Peajes y moteles
repartir por igual entre quienes viajaban en ese tramo
5. Parte total por persona
suma de las partes correspondientes a cada tramo en el que participó esa persona
Errores que causan discusiones
Repartir todo el combustible a partes iguales cuando cambió el tamaño del grupo
Si alguien se incorporó o se fue a mitad del viaje, reparte cada carga de combustible entre quienes realmente iban en el coche en ese tramo, no entre todos los participantes del viaje.
Ignorar quién condujo
Algunos grupos contemplan un pequeño descuento por el tiempo de quien conduce y el desgaste de su coche: decídanlo de antemano, no después del viaje.
Olvidar los recibos de aparcamiento y peajes
Es fácil perder la cuenta de estos gastos cuando se pagan en efectivo en una taquilla: regístralos en cuanto pagues.
Consejos prácticos
- Registra cada repostaje como un gasto independiente con la lista de pasajeros de ese tramo.
- Usa los recibos reales del combustible en lugar de estimaciones: los precios varían según la estación de servicio.
- Reparte los peajes y el aparcamiento por tramo, según quién iba en el coche en ese momento.
- Salden cuentas una sola vez al llegar al destino, en lugar de hacerlo después de cada parada.
Preguntas
- ¿Debe pagar menos quien conduce?
- Muchos grupos excluyen al conductor del combustible o añaden un coste fijo por el coche que se reparte solo entre los pasajeros. Ambas opciones son fáciles si eliges los participantes de cada gasto.
- ¿Cómo gestionamos los aperitivos comprados para todos?
- Regístralos como un único gasto compartido en lugar de intentar recordar quién comió qué.
- ¿Se pueden llevar los gastos de dos coches en un mismo grupo?
- Sí: mantén a todas las personas en un solo grupo y establece los participantes de cada coche para los gastos de combustible.
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