Calculadora de gastos de vacaciones
Gratis · Sin cuenta · Los datos de gastos se quedan en tu dispositivo · Funciona en cualquier móvil
Para unas vacaciones en grupo en las que las grandes reservas por adelantado (villa, vuelos) se mezclan con muchos pequeños gastos diarios, a menudo entre parejas o familias. Regístralo todo en un mismo lugar para que al final de las vacaciones saldar cuentas sea rápido, no una auditoría.
¿Buscas la herramienta general? Usa Gastos de viaje
Respuesta breve
Registra los gastos de las vacaciones por categoría — alojamiento, comida, actividades, transporte — asigna cada gasto a quien lo pagó y repártelo solo entre las personas que participaron; la calculadora compensa los saldos y los convierte en una lista breve de pagos.
Personas
Gastos
Saldos
- Nina+$872.50
- Paul−$247.50
- Rosa−$337.50
- Theo−$287.50
+ recibe dinero · − debe dinero
💸 Saldar cuentas
Solo 3 pagos necesarios.
- RosaNina$337.50
- TheoNina$287.50
- PaulNina$247.50
Quién pagó qué
- Nina$1,400.00
- Paul$280.00
- Rosa$190.00
- Theo$240.00
Guardado en este dispositivo. Sin cuenta.
Cómo funciona
- 1Registra primero las reservas grandes —villa, vuelos, alquiler de coche— junto con quien realmente las pagó.
- 2Añade los gastos diarios sobre la marcha; cinco segundos por gasto.
- 3Asigna a las excursiones su propia lista de participantes para no cobrar a quienes no participan.
- 4Salden las cuentas de todas las vacaciones la última noche.
Las vacaciones combinan grandes reservas compartidas (una villa, un coche de alquiler) con gastos opcionales menores (un día de spa, una excursión de buceo que solo hicieron dos personas). Repartir todo a partes iguales ignora que no todos participan en todas las actividades.
La forma de evitarlo es registrar quién comparte realmente cada gasto, no solo quién está de vacaciones. Una pareja que no participa en la excursión no debería pagar por ella.
Llevar un registro actualizado durante la semana también evita que alguien llegue al último día habiendo adelantado cientos: los saldos están visibles en todo momento.
Ejemplos prácticos con números reales
Una semana de vacaciones en una villa para cuatro
Cuatro amigos alquilan una villa durante una semana. Jon reserva la villa, Priya hace la compra grande de comida y dos de los cuatro hacen una excursión de pago a la que los otros no van.
| Lo que se pagó | Importe |
|---|---|
| Villa (7 noches, los 4)Jon pagó | 1,400.00 |
| Compra de comida (las 4 personas)Priya pagó | 320.00 |
| Excursión en barco (solo Jon y Priya)Jon pagó | 180.00 |
| Total | 1,900.00 |
| Persona | Pagado | Parte justa | Saldo |
|---|---|---|---|
| Jon | 1,580.00 | 520.00 | +1,060.00 |
| Priya | 320.00 | 520.00 | −200.00 |
| Sam | 0.00 | 430.00 | −430.00 |
| Tara | 0.00 | 430.00 | −430.00 |
- SamJon430.00
- TaraJon430.00
- PriyaJon200.00
Sam y Tara solo comparten la villa y la comida (430 cada uno: 350 de villa + 80 de comida), mientras que Jon y Priya también se reparten la excursión de 180 entre los dos, lo que añade 90 a la parte de cada uno.
Parejas que adelantan cantidades distintas
Dos parejas comparten una cabaña junto a un lago. Una pareja pagó la cabaña íntegramente por adelantado meses antes; la otra paga las comidas durante la semana.
| Lo que se pagó | Importe |
|---|---|
| Cabaña (4 personas)La pareja A pagó | 600.00 |
| Comidas de toda la semana (4 personas)La pareja B pagó | 360.00 |
| Total | 960.00 |
| Persona | Pagado | Parte justa | Saldo |
|---|---|---|---|
| Pareja A | 600.00 | 480.00 | +120.00 |
| Pareja B | 360.00 | 480.00 | −120.00 |
- Pareja BPareja A120.00
El coste total de 960 repartido por igual entre dos parejas es de 480 por pareja. La pareja B solo tiene que enviar 120 para que ambas queden al día.
Repartir los gastos de unas vacaciones con actividades variadas
1. Gastos compartidos entre todos
villa + compra de alimentos + transporte compartido
2. Parte de los gastos compartidos por persona
total compartido ÷ todos los viajeros
3. Parte correspondiente a la actividad opcional
costo de la actividad ÷ número de personas que participaron
4. Parte total de la persona
parte de los costos compartidos + suma de las actividades opcionales en las que participó
5. Saldo
total pagado por esa persona − parte total que le corresponde
Errores que causan discusiones
Cobrar a todos los extras opcionales
Las visitas al spa, las excursiones y los extras de última hora solo deben repartirse entre quienes participen, no entre todo el grupo.
Olvidar los gastos previos al viaje
Es fácil olvidarse de los depósitos pagados semanas antes de salir: regístralos junto con los gastos de las vacaciones para que las cuentas finales sean exactas.
Calcular el promedio por día en lugar de por actividad
En unas vacaciones con gastos diarios muy distintos (un día tranquilo frente a un día de excursión), no conviene uniformarlos en una tarifa diaria fija: reparte cada gasto según sus propias condiciones.
Consejos prácticos
- Crea el grupo antes de volar para registrar los gastos en tiempo real, en lugar de reconstruirlos después.
- Asigna las actividades opcionales solo a sus participantes, no a todo el grupo.
- Registra los depósitos pagados por adelantado como entradas separadas para que sea fácil ver el fondo disponible durante el viaje.
- Saldad cuentas una sola vez al final en lugar de devolver el dinero después de cada compra.
Preguntas
- ¿Cómo comparten los gastos las parejas dentro de un grupo?
- Añade a cada pareja como una sola «persona», o añade ambos nombres y reparte sus gastos compartidos a partes iguales entre ellos.
- ¿Y los niños?
- Añádelos como personas si les corresponde una parte, o déjalos fuera y haz que las partes de los padres absorban el coste.
- ¿Puedo repartir un depósito pagado meses antes?
- Sí: introdúcelo como un gasto con la persona que lo pagó originalmente; la fecha no afecta a los cálculos.
Calculadoras relacionadas
Entonces… ¿quién le debe a quién?
Gratis, sin registro ni descargas. Solo la respuesta.
Abrir QuiénDebeAQuién