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Calculadora de gastos de viaje de esquí

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Los pases de esquí, los alquileres y las clases varían según la persona, mientras que el chalet es compartido. Ambos tipos de gastos caben en un mismo registro.

¿Buscas la herramienta general? Usa Gastos de viaje

Respuesta breve

Reparte el chalet y la comida compartida a partes iguales entre todo el grupo y luego asigna los pases de remontes, los alquileres y las clases solo a quienes realmente los compraron: no todo el mundo esquía o alquila equipo los mismos días.

Cómo funciona

  1. 1Registra el chalet o el hotel como un único gasto compartido.
  2. 2Añade los pases de esquí y los alquileres solo con las personas a las que corresponden.
  3. 3Añade las clases individualmente: rara vez se comparten.
  4. 4Salden cuentas al final de la semana.

Los viajes de esquí tienen un gasto básico compartido (el chalet y, a veces, las comidas compartidas) y una larga lista de extras individuales —pases para remontes, alquiler de botas y esquís, clases— que varían mucho según la persona e incluso según el día.

Intentar promediar todo esto en un único coste fijo por persona hace que pague de más quien practica snowboard con su propio equipo o se toma un día de descanso, y que pague de menos quien recibe clases toda la semana.

Lo más fiable es crear un registro compartido para el chalet y luego un registro separado para cada extra, incluyendo solo a las personas que lo compraron.

Ejemplos prácticos con números reales

Cinco amigos, uno no compra pases de remontes durante dos días

Cinco amigos comparten un chalet durante una semana. Cuatro compran un pase de remontes de 5 días; uno solo esquía 3 días. Dos toman una clase de medio día.

Lo que se pagóImporte
Chalet (5 personas, 7 noches)Ilse pagó1,750.00
Pases de esquí: 4×5 días (220 cada uno) + 1×3 días (150)Cada uno pagó lo suyo1,030.00
Clase (2 personas, 60 cada una)Ilse pagó120.00
Total2,900.00
PersonaPagadoParte justaSaldo
Ilse (pase de 5 días + clase, reservó)2,090.00630.00+1,460.00
Jono (pase de 5 días + clase)220.00630.00−410.00
Kip (pase de 5 días)220.00570.00−350.00
Lena (pase de 5 días)220.00570.00−350.00
Mo (solo pase de 3 días)150.00500.00−350.00
  • Jono (pase de 5 días + clase)Ilse (pase de 5 días + clase, reservó)410.00
  • Kip (pase de 5 días)Ilse (pase de 5 días + clase, reservó)350.00
  • Lena (pase de 5 días)Ilse (pase de 5 días + clase, reservó)350.00
  • Mo (solo pase de 3 días)Ilse (pase de 5 días + clase, reservó)350.00

El chalet se reparte por igual, a 350 por persona. Además, la parte de cada uno incluye solo su propio pase de remontes y su clase: las partes de Ilse y Jono llegan a 630 (350 de chalet + 220 de pase + 60 de clase), las de Kip y Lena quedan en 570 (350 + 220), y la de Mo — con el pase más corto de 3 días — solo llega a 500 (350 + 150).

Equipo de alquiler repartido solo entre quienes lo alquilan

Seis personas comparten un chalet. Tres llevan sus propios esquís; tres alquilan equipos completos a 45/día durante 4 días.

Lo que se pagóImporte
Chalet (6 personas)Noor pagó1,200.00
Equipo de alquiler (3 personas, 45×4 cada una)Noor pagó540.00
Total1,740.00
PersonaPagadoParte justaSaldo
Noor (alquila equipo, reservó)1,740.00380.00+1,360.00
Owen (alquila equipo)0.00380.00−380.00
Priti (alquila equipo)0.00380.00−380.00
Quin (equipo propio)0.00200.00−200.00
Ravi (equipo propio)0.00200.00−200.00
Sana (equipo propio)0.00200.00−200.00
  • Owen (alquila equipo)Noor (alquila equipo, reservó)380.00
  • Priti (alquila equipo)Noor (alquila equipo, reservó)380.00
  • Quin (equipo propio)Noor (alquila equipo, reservó)200.00
  • Ravi (equipo propio)Noor (alquila equipo, reservó)200.00
  • Sana (equipo propio)Noor (alquila equipo, reservó)200.00

El chalet sale a 1200÷6=200 por persona; los 540 del alquiler se reparten solo entre tres, a 180 cada uno, así que quienes alquilan deben 380 en total y los esquiadores con equipo propio solo deben sus 200 del chalet.

Combinar gastos de esquí compartidos y opcionales

  1. 1. Parte del alojamiento compartido

    costo del chalet ÷ número total de personas del grupo

  2. 2. Coste del pase de esquí

    sumar solo los pases que compró realmente cada persona

  3. 3. Parte del alquiler y las clases

    coste total del alquiler o de la clase ÷ número de personas que lo utilizaron o asistieron

  4. 4. Total de la persona

    parte del alojamiento + su propio pase de esquí + su parte de los alquileres/clases

Errores que causan discusiones

  • Promediar el coste de los pases de esquí entre todo el grupo

    Quien esquía menos días o lleva su propio equipo no debería subvencionar el coste de quien tiene un pase para toda la semana.

  • Incluir las clases en el fondo común general para comida y chalet

    Las clases suelen ser opcionales y cobrarse por persona: mantenlas como una partida independiente.

  • Olvidar que hay personas que no esquían

    Quien se une solo para alojarse en el chalet y no esquía en absoluto solo debería pagar su parte del alojamiento.

Consejos prácticos

  • Registra el chalet como un único gasto compartido por todo el grupo.
  • Añade los pases de esquí, los alquileres y las clases como gastos separados, cada uno asociado únicamente a quienes realmente los compraron.
  • Pregunta a todos cuántos días de pase necesitan y qué equipo deben alquilar antes del viaje, para tener los importes listos para registrar.
  • Salden cuentas una sola vez al final de la semana, en lugar de hacerlo cada vez que recojan equipo.

Preguntas

¿Cómo tenemos en cuenta a quienes no esquían?
Inclúyelos en el chalet y la comida, y exclúyelos de los pases y el equipo.
¿Podemos llevar el control de un fondo común para comida?
Sí: registra cada compra como un gasto compartido en lugar de crear un fondo común en efectivo.
¿Y los cargos por daños en el equipo?
Añádelos como un gasto con la persona afectada como único participante.

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