Calculadora de presupuesto de viaje en grupo
Gratis · Sin cuenta · Los datos de gastos se quedan en tu dispositivo · Funciona en cualquier móvil
Primero el presupuesto, después el registro de gastos. Introduce los costes estimados para obtener un importe por persona que el grupo pueda acordar antes de que nadie reserve.
¿Buscas la herramienta general? Usa Gastos de viaje
Respuesta breve
Fija un presupuesto por persona para cada categoría (alojamiento, comida, transporte, actividades), multiplícalo por el tamaño del grupo para obtener un total objetivo y compara el gasto real con él durante el viaje; el mismo registro permite saldar quién debe a quién al final.
Personas
Gastos
Saldos
- Aki+$1,075.00
- Ben−$605.00
- Cora+$715.00
- Dan−$65.00
- Emi−$515.00
- Fred−$605.00
+ recibe dinero · − debe dinero
💸 Saldar cuentas
Solo 5 pagos necesarios.
- BenAki$605.00
- FredCora$605.00
- EmiAki$470.00
- DanCora$65.00
- EmiCora$45.00
Quién pagó qué
- Aki$1,680.00
- Cora$1,320.00
- Dan$540.00
- Emi$90.00
Guardado en este dispositivo. Sin cuenta.
Cómo funciona
- 1Añade a los viajeros.
- 2Introduce los costes estimados como gastos: alojamiento, vuelos, comida por día y actividades.
- 3Consulta el total y la parte de cada persona.
- 4Sustituye las estimaciones por importes reales cuando empiece el viaje.
Antes de un viaje en grupo, conviene acordar un presupuesto aproximado por persona y categoría para que la cuenta final no sorprenda a nadie. No es lo mismo que repartir los gastos después: se trata de establecer expectativas de antemano.
Una vez iniciado el viaje, los gastos reales rara vez coinciden exactamente con el presupuesto, y no pasa nada: el presupuesto es una herramienta de planificación, mientras que el registro de gastos (quién pagó qué) es lo que realmente se usa para saldar cuentas.
Comparar lo previsto con lo real por categoría también permite detectar a tiempo si un área — normalmente comida o actividades — se está pasando del presupuesto, para que el grupo pueda ajustarse antes de que la diferencia aumente.
Ejemplos prácticos con números reales
Planificar un viaje de 5 días para seis personas
Seis amigos acuerdan un presupuesto por persona antes de reservar nada y luego lo comparan con lo que realmente gastaron al final del viaje.
| Presupuesto frente a gasto real (por persona) | Importe |
|---|---|
| Alojamiento (presupuestado) | 150.00 |
| Alojamiento (real) | 140.00 |
| Comida (presupuestada) | 120.00 |
| Comida (gasto real) | 145.00 |
| Actividades (presupuestadas) | 80.00 |
| Actividades (reales) | 65.00 |
| Total | 700.00 |
El presupuesto total por persona era de 350 y el gasto real también fue de 350 — la comida superó el presupuesto en 25, pero las actividades quedaron 15 por debajo y el alojamiento 10 por debajo, compensándose aproximadamente. El seguimiento por categoría permitió detectar pronto el exceso de gasto en comida, en lugar de descubrirlo al final.
Pasar del presupuesto del grupo a saldar cuentas individualmente
El mismo viaje de seis personas: el gasto real total del grupo fue de 2100 (350×6), pero tres personas adelantaron el dinero de las reservas más importantes.
| Lo que se pagó realmente | Importe |
|---|---|
| Alojamiento (6 personas)Fen pagó | 840.00 |
| Transporte (6 personas)Gia pagó | 480.00 |
| Comida y actividades (6 personas)Hal pagó | 780.00 |
| Total | 2,100.00 |
| Persona | Pagado | Parte justa | Saldo |
|---|---|---|---|
| Fen | 840.00 | 350.00 | +490.00 |
| Gia | 480.00 | 350.00 | +130.00 |
| Hal | 780.00 | 350.00 | +430.00 |
| Ida | 0.00 | 350.00 | −350.00 |
| Jai | 0.00 | 350.00 | −350.00 |
| Kim | 0.00 | 350.00 | −350.00 |
- IdaFen350.00
- JaiFen140.00
- JaiHal210.00
- KimHal220.00
- KimGia130.00
El gasto total de 2100 repartido entre seis personas es de 350 por persona — exactamente el presupuesto por persona. A Fen se le deben 490, a Hal 430 y a Gia 130, así que cinco transferencias de las tres personas que no adelantaron nada saldan todos los saldos.
Del presupuesto por persona al total del grupo
1. Presupuesto por persona y categoría
acuerden un importe por categoría, p. ej., comida = 120
2. Objetivo del grupo para esa categoría
presupuesto por persona × número de personas del grupo
3. Presupuesto total del viaje
suma de todos los objetivos por categoría
4. Gasto real frente al presupuesto
gasto real por categoría − importe presupuestado
5. Pago final para saldar cuentas
igual que con cualquier gasto grupal: pagado − parte justa, con los saldos compensados para obtener una lista breve de transferencias
Ejemplo de presupuesto por persona y categoría (viaje de 6 personas y 5 días)
| Categoría | Presupuesto por persona | Gasto real por persona | Diferencia |
|---|---|---|---|
| Alojamiento | 150 | 140 | -10 |
| Comida | 120 | 145 | +25 |
| Actividades | 80 | 65 | -15 |
| Total | 350 | 350 | 0 |
Cifras ilustrativas para un viaje en grupo de 5 días: establece tus propios presupuestos por categoría antes de reservar.
Errores que causan discusiones
Confundir el presupuesto con saldar cuentas
Un presupuesto es un objetivo fijado de antemano; al saldar cuentas, se toma como base lo que se pagó realmente y quién lo pagó: no repartas la cifra presupuestada en lugar del gasto real.
Fijar un único presupuesto global en lugar de uno por categoría
Una única cifra para todo el viaje oculta qué categoría está provocando realmente el exceso de gasto.
No revisar el presupuesto a mitad del viaje
Si para el segundo día el gasto en comida ya supera el presupuesto en un 20%, avísalo pronto en lugar de descubrirlo al saldar cuentas al final.
Consejos prácticos
- Acordad presupuestos por categoría y por persona antes de que nadie reserve nada, para dejar claras las expectativas desde el principio.
- Compara el gasto real con el presupuesto por categoría, no solo como un total acumulado.
- Usa el presupuesto para planificar y el registro de gastos para saldar cuentas con los importes reales: responden a preguntas distintas.
- Revisen el presupuesto a mitad de un viaje largo si alguna categoría se está desviando.
Preguntas
- ¿Puedo mantener separados el presupuesto y los gastos reales?
- Usa dos grupos: uno para la planificación y otro para los gastos reales.
- ¿Qué margen para imprevistos debemos añadir?
- Entre un diez y un quince por ciento es un margen habitual para un viaje en grupo.
- ¿Convierte divisas?
- Elige una sola moneda para saldar cuentas e introduce estimaciones convertidas.
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