Calculadora de gastos de viaje
Gratis · Sin cuenta · Los datos de gastos se quedan en tu dispositivo · Funciona en cualquier móvil
Para planificar y llevar un registro de los gastos de viaje por categorías: vuelos, alojamiento, comida, transporte y actividades. Usa las opciones predefinidas para ver cuánto le cuesta cada categoría al grupo y quién está asumiendo más de lo que le corresponde.
¿Buscas la herramienta general? Usa Gastos de viaje
Respuesta breve
Una calculadora de gastos de viaje suma todos los gastos asociados a un viaje — vuelos, traslados, hoteles, comida — teniendo en cuenta quién pagó y a quién corresponde cada gasto, y luego calcula una breve lista de transferencias para dejar el saldo de todos en cero.
Personas
Gastos
Saldos
- Alice−$32.00
- Bruno+$181.00
- Chen−$149.00
+ recibe dinero · − debe dinero
💸 Saldar cuentas
Solo 2 pagos necesarios.
- ChenBruno$149.00
- AliceBruno$32.00
Quién pagó qué
- Alice$267.00
- Bruno$480.00
- Chen$150.00
Guardado en este dispositivo. Sin cuenta.
Cómo funciona
- 1Añade a los viajeros y elige la moneda en la que saldaréis cuentas.
- 2Registra cada gasto junto con la persona que lo pagó.
- 3Vigila el total acumulado y los saldos por persona.
- 4Salden cuentas al final o en cualquier parada del viaje.
Los gastos generales de viaje no llegan ordenados por categorías: son una mezcla de reservas anticipadas y compras durante el viaje, a veces en más de una moneda. Una herramienta de seguimiento debe admitir ambas cosas sin obligarte a clasificarlo todo a la perfección.
El hábito clave es registrar a quién corresponde el gasto, no solo su importe. Un taxi que solo tomaron dos de cinco personas no debería repartirse entre todos.
Como los saldos se actualizan sobre la marcha, siempre sabes quién tiene saldo a favor en cada momento, algo útil si el viaje se alarga y alguien necesita que le devuelvan dinero a mitad del viaje en lugar de al final.
Ejemplos prácticos con números reales
Reparto de los gastos de un viaje de trabajo entre dos colegas
Dos colegas viajan juntos a una conferencia. Uno reserva los vuelos y el hotel; el otro paga las comidas y un taxi compartido.
| Lo que se pagó | Importe |
|---|---|
| Vuelos + hotel (ambos)Nadia pagó | 940.00 |
| Comidas + taxi (ambos)Omar pagó | 260.00 |
| Total | 1,200.00 |
| Persona | Pagado | Parte justa | Saldo |
|---|---|---|---|
| Nadia | 940.00 | 600.00 | +340.00 |
| Omar | 260.00 | 600.00 | −340.00 |
- OmarNadia340.00
El gasto total de 1200 repartido por igual es de 600 por persona; una transferencia de 340 de Omar basta para saldar cuentas.
Un viaje familiar en el que un miembro no participa en una excursión
Una familia de cuatro viaja junta. Todos comparten el transporte y el hotel, pero un adolescente decide no participar en una visita de pago a un museo.
| Lo que se pagó | Importe |
|---|---|
| Transporte + hotel (4 personas)Progenitor A pagó | 1,100.00 |
| Entradas al museo (3 personas)Progenitor A pagó | 90.00 |
| Total | 1,190.00 |
| Persona | Pagado | Parte justa | Saldo |
|---|---|---|---|
| Progenitor A | 1,190.00 | 305.00 | +885.00 |
| Progenitor B | 0.00 | 305.00 | −305.00 |
| Adolescente 1 (museo) | 0.00 | 305.00 | −305.00 |
| Adolescente 2 (sin museo) | 0.00 | 275.00 | −275.00 |
- Progenitor BProgenitor A305.00
- Adolescente 1 (museo)Progenitor A305.00
- Adolescente 2 (sin museo)Progenitor A275.00
Cada una de las tres personas que van al museo paga 275 (1100/4) más 30 (90/3), por lo que le corresponden 305; el adolescente que no fue solo paga la parte base de 275.
Combinar gastos compartidos con gastos en los que solo participan algunos
1. Coste base por persona
costos compartidos ÷ todos los viajeros
2. Costo adicional por participante
coste opcional ÷ número de personas que participaron
3. Parte individual
costo base + los extras en los que participó
4. Saldo
pagado − parte individual
5. Transferencias netas
quien más debe paga a quien más tiene por cobrar; repetir hasta saldar cuentas
Errores que causan discusiones
Mezclar gastos personales y compartidos
Los recuerdos que compre alguien no son un gasto del grupo: déjenlos completamente fuera del registro.
No convertir las monedas antes de comparar los saldos
Si los gastos se pagaron en más de una moneda, conviértelos primero a una moneda base o los saldos no podrán compararse de forma justa.
Reembolsar después de cada gasto
Las pequeñas transferencias constantes cuestan más esfuerzo (y a veces comisiones) que saldar cuentas una sola vez al final.
Consejos prácticos
- Clasifica por tipo de gasto (transporte, alojamiento, comida, actividades) para poder revisar los gastos después, no solo saldar cuentas.
- Asigna los conceptos en los que no participó todo el grupo a la lista de asistentes reales.
- Elige una sola moneda base para todo el viaje si hay gastos en distintos países.
- Revisen los saldos a mitad de los viajes largos para que nadie tenga que adelantar grandes cantidades durante semanas.
Preguntas
- ¿Es una herramienta para registrar gastos o para repartirlos?
- Ambos. El total acumulado refleja cuánto cuesta el viaje; el panel para saldar cuentas lo reparte.
- ¿Puedo mantener los viajes separados?
- Sí: salda cuentas y crea un grupo nuevo para cada viaje.
- ¿Y los gastos en otra moneda?
- Convierte los importes a la moneda elegida para saldar cuentas al introducirlos, o consulta la página sobre varias monedas.
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