QuiénDebeAQuién

Calculadora de reparto de gastos

Gratis · Sin cuenta · Los datos de gastos se quedan en tu dispositivo · Funciona en cualquier móvil

Para un conjunto de gastos compartidos en los que distintas personas pagaron cosas diferentes: la compra con una tarjeta, las entradas con otra y el combustible con una tercera. Registra cada gasto una sola vez indicando quién lo pagó, y la calculadora determinará la parte de cada persona y los pagos necesarios para saldar cuentas.

¿Buscas la herramienta general? Usa Gastos de grupo

Respuesta breve

Registra cada gasto una sola vez, indica quién pagó y para quién era, y la calculadora lo compensará todo en un saldo por persona y una breve lista de pagos para saldar cuentas. No necesitas hacer el reparto de cada gasto manualmente: los totales se encargan de ello.

Cómo funciona

  1. 1Añade a todos los que comparten gastos.
  2. 2Añade cada gasto: qué fue, cuánto costó y quién pagó.
  3. 3Marca a quién correspondía realmente ese gasto: no todos los gastos se comparten entre todos.
  4. 4Elige un reparto por igual, importes personalizados o porcentajes.
  5. 5Consulta los saldos y la lista para saldar cuentas al final.

Dividir una sola cuenta es una operación aritmética sencilla; repartir varios gastos entre un grupo es un problema de contabilidad. Distintas personas pagan distintas cosas, algunos gastos se comparten entre todos y otros solo entre algunos, y al final nadie puede llevar el total acumulado de memoria.

Esta calculadora trata cada gasto como dos cifras por persona: lo que pagó y la parte de ese gasto que le correspondía. Al sumar esas cifras de todos los gastos se obtiene el saldo global de cada persona: positivo si le deben dinero y negativo si debe dinero.

El resultado se simplifica en unas pocas transferencias, de modo que un grupo de seis personas con una docena de gastos compartidos podría necesitar solo dos o tres pagos para saldar todo, en lugar de doce reembolsos.

Ejemplos prácticos con números reales

Tres compañeros de piso, cuatro gastos en una semana

Amara, Ben y Priya comparten un piso. Amara paga una compra de alimentos de 90, Ben paga 60 por comida para llevar que se reparte entre los tres, Priya paga 45 por productos de limpieza y Ben paga aparte 30 por un taxi que solo tomaron él y Amara.

GastosImporte
Compra de alimentosPagó Amara, reparto entre 390.00
Comida para llevarPagó Ben, reparto entre 360.00
Productos de limpiezaPriya pagó, repartido entre 345.00
TaxiPagó Ben, reparto solo con Amara30.00
Total225.00
PersonaPagadoParte justaSaldo
Amara90.0080.00+10.00
Ben90.0080.00+10.00
Priya45.0065.00−20.00
  • PriyaAmara10.00
  • PriyaBen10.00

Amara pagó 90 y le corresponde una parte total de 80, así que se le deben 10. Ben pagó 90 y le corresponden 80, así que también se le deben 10. Priya pagó 45 y le corresponden 65, así que debe 20 en total. Dos pagos de 10 de Priya —uno a Amara y otro a Ben— permiten saldar cuentas en todo el grupo.

Cuatro colegas reparten los gastos de un viaje de trabajo

Dan reserva vuelos para el grupo por un total de 400, Fatima paga 180 por un hotel para los cuatro, Grace paga 60 por un taxi para el grupo y Hassan paga 40 por un almuerzo compartido entre todos.

GastosImporte
VuelosPagó Dan, repartido entre 4400.00
HotelFatima pagó, reparto entre 4180.00
TaxiGrace pagó, repartido entre 460.00
AlmuerzoHassan pagó, repartido entre 440.00
Total680.00
PersonaPagadoParte justaSaldo
Dan400.00170.00+230.00
Fatima180.00170.00+10.00
Grace60.00170.00−110.00
Hassan40.00170.00−130.00
  • GraceDan110.00
  • HassanDan120.00
  • HassanFatima10.00

El gasto total es de 680 entre cuatro personas, así que a cada una le corresponden 170. Dan pagó 230 de más y Fatima 10 de más, mientras que Grace y Hassan pagaron 110 y 130 de menos. Tres transferencias saldan las cuentas de todo el grupo — Grace paga 110 a Dan, y Hassan paga 120 a Dan y 10 a Fatima.

Cómo se calculan los saldos y los pagos para saldar cuentas

  1. 1. Parte de cada gasto

    importe del gasto ÷ número de personas incluidas = parte que corresponde a cada persona incluida

  2. 2. Saldo personal

    total pagado por persona − parte total que le corresponde pagar a esa persona = saldo

    Un saldo positivo significa que le deben dinero; uno negativo, que lo debe.

  3. 3. Comprueba que cuadre

    suma de todos los saldos positivos = suma de todos los saldos negativos

  4. 4. Saldar cuentas con el mínimo de pagos

    emparejar repetidamente a quien más debe con quien más tiene por cobrar hasta que todos los saldos estén a cero

Errores que causan discusiones

  • Registrar quién pagó, pero no para quién era el gasto

    Una comida para llevar de 60 pagada por Ben solo cuadra correctamente si también registras que la compartieron las tres personas; de lo contrario, la calculadora no tiene forma de saber que no era solo la cena de Ben.

  • Repartir un artículo personal entre todo el grupo

    Si Amara se compra un café al hacer la compra de alimentos del grupo, ese concepto no debe repartirse entre tres: regístralo por separado como un gasto personal, asignado solo a ella.

  • Esperar hasta el final para registrarlo todo de memoria

    Reconstruir tres semanas de gastos a partir de recibos y recuerdos introduce errores difíciles de detectar. Registra los gastos a medida que se producen.

Consejos prácticos

  • Añade los gastos en cuanto se produzcan en lugar de dejarlos para una larga sesión de revisión de cuentas: lleva segundos y evita discusiones sobre quién pagó qué.
  • Usa repartos personalizados (no solo a partes iguales) cuando alguien no haya participado en parte de un gasto.
  • Revisa el saldo acumulado de vez en cuando, no solo al final: un desequilibrio grande es más fácil de corregir a tiempo.
  • Deja las compras personales puntuales fuera de la lista compartida, aunque se hayan hecho en la misma salida de compras.

Preguntas

¿Pueden participar distintas personas en cada gasto?
Sí. Cada gasto tiene su propia lista de participantes, así que un taxi compartido por dos personas dentro de un grupo de seis solo afecta a esas dos.
¿Puedo repartir por porcentajes?
Sí. Cada gasto se puede repartir por igual, por importes personalizados o por porcentajes.
¿Mis datos se almacenan en algún sitio?
Sin cuenta ni servidor. Tu grupo se guarda en tu propio navegador y puedes borrarlo cuando quieras.

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